Thời gian đang trôi nhanh về những tháng cuối năm cũng là lúc tất cả các thành viên của doanh nghiệp, tổ chức háo hức chào đón một buổi tiệc tất niên ấn tượng, đặc biệt. Nhưng làm thế nào để tạo nên một kịch bản Year End Party chuẩn xuất sắc từ A – Z và lưu lại khoảnh khắc đáng nhớ với tất cả mọi người. Quý đối tác hãy cùng tham khảo cách xây dựng kịch bản Year End Party chi tiết sau đây nhé.
Các doanh nghiệp thường không ngại chi mạnh tay đầu tư tiệc tất niên hoành tráng nhằm tạo nên một dấu ấn cuối năm thật hoàn hảo, thể hiện sự tri ân sâu sắc đến toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty và những khách hàng thân thiết đã đồng hành cùng sự phát triển của tổ chức trong một năm qua. Thế nên, khâu lập kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, đặc biệt là kịch bản Year End Party là yếu tố quan trọng đảm bảo buổi đại tiệc diễn ra chu đáo, thành công.
Các bước xây dựng kịch bản Year End Party sẽ bao gồm:
Lên ý tưởng chủ đạo cho kịch bản
Mỗi sự kiện hay bữa tiệc đều có một concept riêng. Một chủ đề mới lạ, độc đáo, thể hiện tinh thần của buổi tiệc nói riêng và thông điệp của doanh nghiệp nói chung sẽ tạo nên những dấu ấn mạnh mẽ trong lòng quan khách.
Không có một công thức chung nào cho ý tưởng kịch bản Year End Party, quý đối tác có thể thỏa sức sáng tạo bữa tiệc của mình theo các phong cách khác nhau từ màu sắc chủ đạo, hình thức tiệc… Gala dinner kết hợp khiêu vũ, một buổi dạ tiệc, hay một kịch bản Year End Party theo phong cách EDM… là những ý tưởng mới lạ được săn đón hiện nay.
Hoạch định số lượng khách tham dự
Trong quy trình lên kịch bản Year End Party, lập danh sách khách mời là giai đoạn quan trọng mà nhà tổ chức không thể bỏ qua. Dựa vào số lượng khách mời, chúng ta sẽ có thể lên chi tiết kịch bản bao gồm các hoạt động diễn ra như thế nào, sự tương tác của khách mời ra sao,…
Hình ảnh từ khách hàng Quá Ngon
Thông thường, việc hoạch định số lượng khách mời tham dự sẽ dựa vào 2 yếu tố: số lượng khách mời và cơ cấu khách mời. Trong đó, cơ cấu khách mời cụ thể là bao gồm nội bộ nhân viên công ty, ban lãnh đạo, khách hàng, đối tác, cơ quan truyền thông (nếu có)…
Lên chi tiết các hoạt động diễn ra trong buổi tiệc
Kịch bản Year End Party cần thể hiện chi tiết và trình tự sắp xếp các hoạt động sao cho logic, tạo tính kết nối và có điểm nhấn thu hút riêng, chú trọng vào những key moment đắt giá để tạo khoảnh khắc đặc sắc cho bữa tiệc.
Bên cạnh đó, kịch bản Year End Party cần đưa ra chi tiết các nội dung lời dẫn đi kèm – đây là phần quan trọng để MC dễ dàng theo dõi, nắm bắt và dẫn dắt lưu loát khi buổi tiệc diễn ra.
Thông thường, kịch bản tiệc Year End Party sẽ có 2 phần hoạt động chính là giao lưu âm nhạc với mục tiêu khuấy động không khí cho sự kiện, phần 2 sẽ là thưởng thức bữa tiệc theo thực đơn đã được lên sẵn.
Chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Trong quy trình xây dựng kịch bản tiệc tất niên, một trong những khâu quan trọng là phải chọn được địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô và tính chất tiệc. Địa điểm tổ chức cần đảm bảo tính chuyên nghiệp từ khâu setup không gian tiệc, thực đơn món ăn đặc sắc và phục vụ tiệc chu đáo để mang lại trải nghiệm hoàn hảo cho quan khách tham dự. Địa điểm tổ chức cũng cần có những tiện nghi đi kèm đáp ứng được các yêu cầu về âm thanh, ánh sáng cho bữa tiệc với những ý tưởng sáng tạo mới mẻ.
Nhắc đến địa điểm tổ chức tiệc tất niên, quý đối tác đừng quên Quá Ngon. Quá Ngon nổi tiếng là nhà hàng sân vườn có không gian rộng lớn bậc nhất TPHCM với khuôn viên rộng rãi, thoáng mát mang kiến trúc giản dị, tinh tế pha lẫn nét hiện đại. Không chỉ có khu vực tiếp khách chung, Quá Ngon còn có các lựa chọn không gian riêng tư, thân mật với phòng VIP để bạn tổ chức buổi tiệc tất niên công ty trong không gian riêng tư, thân mật. Hệ thống phòng VIP được trang bị dàn Karaoke chất lượng để mọi thành viên thỏa sức quẩy cùng âm nhạc, mang lại một buổi tiệc đáng nhớ với các tiết mục đặc sắc nhất.
Quá Ngon là một trong những nhà hàng đặc sản danh tiếng với các món ăn trứ danh hương vị độc đáo. Chọn Quá Ngon làm địa điểm tổ chức Year End Party, mọi thành viên sẽ bất ngờ khi được thưởng thức ẩm thực tinh tế, đặc sắc có một không hai với những món đặc sản nổi tiếng. Hơn hết là dịch vụ chuyên nghiệp đỉnh cao là trợ thủ đắc lực giúp quý đối tác an tâm tận hưởng một bữa tiệc cuối năm trọn vẹn.
Dự trù ngân sách chi phí
Cuối cùng, khi lên kịch bản Year End Party, nhà tổ chức cần chú ý đến ngân sách để có sự thiết kế các hoạt động và phân bổ nguồn lực hợp lý. Chi phí kịch bản Year End Party sẽ bao gồm chi phí thuê địa điểm, thực đơn bàn tiệc, trang trí, in ấn thiệp mời và chi phí để thực hiện các tiết mục diễn ra trong suốt buổi tiệc, phí quay phim chụp ảnh… và chi phí dự phòng phát sinh nếu có. Kế hoạch kịch bản và ngân sách càng chi tiết sẽ đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ nhất.
Trên đây là những chia sẻ thông tin chi tiết về các xây dựng kịch bản Year End Party cho quý đối tác trước thềm cuối năm để có một buổi tiệc tất niên hoàn hảo. Để được tư vấn dịch vụ đặt tiệc tất niên trọn gói tại nhà hàng đặc sản Quá Ngon và trải nghiệm không gian ẩm thực đỉnh cao, với hệ thống dịch vụ chuẩn mực tinh tế và đặc biệt là mức chi phí hợp lý, quý đối tác hãy liên hệ đội ngũ tư vấn của Quá Ngon để được hỗ trợ chi tiết nhé.