311982221_1866671987042626_4423871227280244675_n

Chuẩn bị bước vào thời điểm cuối năm, các công ty, doanh nghiệp đang tất bật với những kế hoạch tổ chức tiệc tất niên. Làm thế nào để cân đo đong đếm ngân sách, vừa vẫn phải có một buổi tiệc Year End Party xịn sò, chất lượng hoàn hảo từ A-Z. Cùng nhà hàng Quá Ngon bỏ túi bộ bí kíp tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc tất niên sau đây, để xây dựng ý tưởng đặc sắc cho bữa tiệc của mình nhé.

Tiệc tất niên là hoạt động thường niên rất quan trọng của mỗi doanh nghiệp, tổ chức nhằm đánh dấu thành tựu một năm qua. Đây cũng là cơ hội ghi nhận tuyên dương những cá nhân tập thể có đóng góp to lớn cho tổ chức và xây dựng sự gắn kết giữa các phòng ban thông qua các hoạt động ý nghĩa.

286090901_4587958514638498_2323830884915545309_n

Tuy nhiên, để tránh việc “vung tay quá trán” dẫn đến hoang phí thì việc tính toán, cân đối hợp lý chi phí là một yếu tố quan trọng. Làm thế nào để sử dụng vừa phải ngân sách mà vẫn có một bữa tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo mới là điều các nhà lãnh đạo quan tâm. Với cương vị một nhân sự đảm trách công tác tổ chức, làm thế nào để tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm vừa ghi điểm trong lòng sếp lại được mọi người trong công ty khen ngợi đây?

Xác định chính xác số khách mời tham dự bữa tiệc

Bên cạnh toàn bộ nhân viên công ty, bạn sẽ mời những vị khách quan trọng nào, các đối tác chiến lược nào? Bạn đoán họ sẽ đi đôi hay chỉ đi một mình? Việc ước tính chính xác hoặc gần chính xác số lượng khách mời sẽ giúp bạn đặt đủ số bàn tiệc mà không hoang phí. Để dự trù số lượng khách phát sinh, bạn cũng chỉ cần thêm 1 – 2 bàn dự phòng là đủ mà không cần phải chuẩn bị quá nhiều.

year end party

Thuê MC, ca sĩ với chi phí vừa phải

Nếu cho rằng phải thuê được các ngôi sao hạng A xuất hiện trong bữa tiệc thì mới tạo nên điểm nhấn đặc sắc thì đây chưa chắc là một lựa chọn khéo léo. Để tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc tất niên, quý đối tác chỉ cần chọn MC hoặc ca sĩ đủ sức khuấy động sân khấu, nguồn cảm hứng và không khí thoải mái nhất cho bữa tiệc, chứ không phải độ nổi tiếng của họ. Bởi vì quan trọng nhất đối với một bữa tiệc tất niên vẫn là trải nghiệm của khách mời và thành viên công ty.

Thật ra, ngay cả khi không đủ ngân sách để thuê KOLs bên ngoài, các bạn vẫn có thể khích lệ tinh thần các phòng bạn trong công ty để họ tự biểu diễn các tiết mục của riêng mình. Tiết mục gần gũi, ý nghĩa từ chính nhân sự nội bộ càng có thể mang lại sự ấm áp, thắt chặt tình cảm giữa mọi người hơn nữa.

thuc don tiep khach
Hình ảnh từ khách hàng Quá Ngon

Bạn cũng có thể chọn một nhân sự có khả năng ăn nói lưu loát, hoạt ngôn làm MC thay vì phải thuê MC bên ngoài vừa tốn kém mà chưa chắc đã kết nối mọi người tốt như “gà nhà” đâu nhé.

Tận dụng nhân sự nội bộ thay vì thuê các công ty tổ chức sự kiện

Công ty tổ chức sự kiện dĩ nhiên là một giải pháp tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm công sức và thời gian. Tuy nhiên, bù lại bạn sẽ phải bỏ ra khá nhiều chi phí. Một lần nữa, nếu bạn có thể tận dụng đội ngũ nhân sự công ty thì sẽ là một lựa chọn tối ưu.

298606326_4772932559474425_3391078444221703287_n

Thật ra, khi bạn đặt tiệc bên ngoài thì đã có các nhà hàng đặt tiệc lo phần trang trí, phục vụ, chuẩn bị và sắp xếp tất tần tật mọi thứ. Đội ngũ nhân sự được phân công phụ trách lúc này cũng chỉ cần cùng lên ý tưởng và phối hợp với nhà hàng để triển khai và bố trí các hạng mục sao cho phù hợp trước khi tiệc diễn ra, theo dõi diễn biến và hỗ trợ khi cần thiết.

Lựa chọn ngày tổ chức né thời gian “cao điểm”

Thường cuối tuần là những khoảng thời gian các nhà hàng rất nhiều tiệc tùng nên chi phí phụ thu dịch vụ có thể sẽ phát sinh thêm. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc tất niên, bạn có thể sắp xếp thời gian đãi tiệc vào một buổi tối các ngày trong tuần sẽ giúp tiết kiệm ngân sách mà vẫn sử dụng các dịch vụ chất lượng tương đương.

Chọn thực đơn đặc sắc, mới lạ nhưng không cần quá đắt đỏ

Khâu chọn thực đơn quyết định đến 70% mức độ tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc tất niên. Đã qua rồi cái thời phải chọn lựa những món sơn hào hải vị thượng hạng đắt đỏ để chứng tỏ mức độ sang trọng của bữa tiệc. Với sự phát triển của nền ẩm thực phong phú như hiện nay, quý đối tác chỉ cần tìm kiếm một nhà hàng có thế mạnh về thực đơn với nhiều món ăn mới lạ, hương vị đặc sắc thơm ngon nhưng lại được chế biến từ các nguyên liệu đơn giản, với mức giá phải chăng. Bấy nhiêu thôi là cũng đủ tạo nên điểm nhấn riêng biệt, hoàn hảo cho bữa tiệc tất niên của doanh nghiệp mình mà không cần hao tốn quá nhiều chi phí.

dat tiec tai nha binh tan

Tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc tất niên với dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói tại nhà hàng Quá Ngon

Bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc tất niên quan trọng cuối cùng là chọn lựa một địa điểm tổ chức tiệc uy tín, chất lượng với chi phí vừa phải. Nói đến đây, Quá Ngon chính là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm đối tác trong mỗi dịp cuối năm với dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói, tiết kiệm.

Quá Ngon là nhà hàng có không gian rộng lớn nổi tiếng tại TPHCM với hệ thống các món ăn đặc sản nổi tiếng được nhiều thực khách yêu thích. Nơi đây gắn liền với các buổi tiệc gia đình, tiệc sinh nhật, liên hoan và quan trọng hơn hết là những sự kiện công ty – tiêu biểu là tiệc tất niên.

tiec cuoi tan binh

Đến với Quá Ngon, quý đối tác được trải nghiệm dịch vụ đặt tiệc trọn gói với đầy đủ các tiện ích đi kèm bao gồm các hạng mục trang trí, thuê sảnh, set up, phục vụ tiệc, dàn karaoke chất lượng,… Quan trọng hơn hết, thực đơn đa dạng phong phú của Quá Ngon với nhiều mức giá khác nhau, giúp quý đối tác thoải mái lựa chọn các món ăn trong tầm ngân sách cho phép mà vẫn yên tâm với những trải nghiệm ẩm thực thơm ngon, đặc sắc có một không hai.

Hãy để Quá Ngon được đồng hành lưu dấu những khoảnh khắc trọng đại của buổi tiệc tất niên sắp tới đây, khép lại một năm thành công và mở ra phước lộc cho một năm mới thịnh vượng, an khang bội phần.

ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN